Si necesitamos hacer videoconferencias, Google pone a nuestra disposición su herramienta Google Meet, sustituta de Google Hangouts y orientada hacia el entorno laboral. Hoy vamos a ver cómo funciona y que nos ofrece.
Google Meet viene a formar parte de Google Workspace (antes G-Suite), el pack de aplicaciones de Google para profesionales. La principal diferencia con respecto a otras aplicaciones como por ejemplo Google Duo, es que es de pago, aunque tiene algunas partes gratuitas.
Google Meet
Como ya os hemos comentado Google Meet es de pago, pero también se puede utilizar sin tener que pagar nada, aunque con menos opciones y teniendo que renunciar a ciertas funciones avanzadas.
Versión gratuita
Si optamos por la versión gratuita tendremos ciertas limitaciones a la hora de funcionar con la aplicación, aunque en muchos acasos no serán tan restrictivas como para no poder utilizar la app de videollamadas de Google.
- La duración máxima de una reunión de dos personas será de 24 horas.
- Si se reúnen 3 o más participantes a una reunión solo será posible hablar 1 hora (aunque hasta el 31 de marzo de 2021 se incrementa hasta las 24 horas).
- El número máximo de participantes será de 100 personas.
- Compatible con app para móviles y navegador.
- Se pueden invitar a participantes externos.
- Subtítulos instantáneos.
- Se podrá compartir la pantalla.
- El diseño será ajustable.
En cuestión de seguridad incorpora funciones en contra del uso inadecuado, cifrado en tránsito y reposo, verificación en dos pasos y registro un programa de protección avanzada que integra Google Meet.
Versión Google Workspace Essentials
Esta es la primera de las dos versiones de pago orientadas claramente a empresas y con funciones especiales para hacer que este sistema de reuniones por videollamada sean del total agrado de todos los participantes, además de ser productivo. El coste mensual será de 8 dólares al mes.
- La duración máxima de una reunión de dos personas será de 24 horas.
- La reunión de 3 o más participantes podrá durar hasta 24 horas.
- El número máximo de participantes será de 150 personas.
- Compatible con app para móviles y navegador.
- Se pueden invitar a participantes externos.
- Subtítulos instantáneos.
- Se podrá compartir la pantalla.
- El diseño será ajustable.
- Grabación de las reuniones en Google Drive.
- Sistema de levantar la mano para pedir turno de hablar.
- Encuestas activas en la herramienta junto con preguntas.
- Grupos de trabajo.
- Se generarán informes de asistencia.
En seguridad incorpora las mismas funciones que vimos en la versión gratuita, añadiendo un centro de alertas. Además, nos proporcionan un centro de asistencia 24 horas para cualquier tipo de incidencia que se pudiera presentar.
Tendremos a nuestra disposición 100 GB de espacio en Google Drive, podremos compartir unidades, además de tener el sistema File Stream a nuestra disposición.
Google Workspace Enterprise
Esta es la versión más completa que tiene Google Meet. Es más, no nos indican el precio, ya que para saberlo tendríamos que ponernos en contacto con el departamento de Ventas de Google, a través de un formulario a rellenar o llamando al 900 814 509 en horario de lunes a viernes de 9 a 18 horas. Lo que sí sabemos es lo que nos ofrece:
- La duración máxima de una reunión de dos personas será de 24 horas.
- La reunión de 3 o más participantes podrá durar hasta 24 horas.
- El número máximo de participantes será de 250 personas.
- Totalmente compatible con apps para móviles y navegador.
- Se pueden invitar a participantes externos.
- Subtítulos instantáneos.
- Se podrá compartir la pantalla.
- El diseño será ajustable.
- Grabación de las reuniones en Google Drive.
- Sistema de levantar la mano para pedir turno de hablar.
- Encuestas activas en la herramienta junto con preguntas.
- Grupos de trabajo.
- Se generarán informes de asistencia.
- Tendremos a nuestra disposición el sistema de reducción de ruido inteligente.
- Podremos hacer emisiones en directo dentro de un dominio con hasta 100.000 espectadores.
Si hablamos de seguridad todo lo que vimos con la anterior versión Google Workspace Essentials se mantiene, pero añadiendo el sistema Vault, que no es otra cosa que una forma de buscar contenido en Drive. Además, también tendremos paneles de control de la seguridad, un indicador del estado de dicha seguridad, herramientas de investigación, el protocolo DLP para Drive y un servicio de transparencia de acceso.
Al centro de asistencia 24 horas debemos añadir un sistema a asistencia prioritaria y un asesor de Google en todo momento accesible.
El almacenamiento en Google Drive será ilimitado junto con la posibilidad de compartir unidades, además de tener el sistema File Stream.
Cómo registrarse
Si vamos a utilizar Goole Meet para uso personal, solamente debemos iniciar sesión con nuestra cuenta de Google y ya podremos acceder a Google Meet.
Si vamos a optar por las versiones de pago, también debemos iniciar sesión con una cuenta de Google, pero dicha cuenta debería estar asociada a unos de los planes de Google WorkSpace que te hemos contado líneas más arriba.
Iniciar una videoconferencia
Desde el navegador
Si queremos iniciar una videollamada desde el navegador tendremos que realizar lo siguiente:
- Vamos a Google Meet.
- Hacemos clic en Nueva Reunión y elegimos entre:
- Crea una reunión que se lleve a cabo más tarde: de esta manera podremos informar a los participantes de que se va a proceder a una reunión más adelante. Para ello copiamos el vínculo y se lo hacemos llegar a cada una de las personas que van a asistir.
- Inicia una reunión instantánea: vamos a crear una reunión de manera inmediata y directamente nos uniremos a ella. Ya dentro de ella podremos invitar a los demás.
- Reunión por Calendario de Google: para programar este tipo de reunión, nos van a redirigir al Calendario de Google y allí podremos gestionar la próxima videoconferencia.
Desde Android
Lo primero que tenemos que hacer es descargar la aplicación de la Google Play Store y registrarnos con nuestra cuenta de Google. Una vez hecho esto, si queremos iniciar una reunión haremos lo siguiente:
- Abrimos la aplicación.
- Presionamos en Nueva reunión y elegimos entre:
- Obtén un vínculo de reunión para compartir.
- Inicia una reunión instantánea.
- Reunión en Calendario de Google.
Desde iOS
Como es normal lo primero es descargar la aplicación desde la App Store de Apple y utilizar nuestra cuenta Google para registrarnos. En el momento que queramos iniciar una reunión, sería igual que en los casos anteriores, es decir:
- Abrimos Meet en nuestro iPhone o iPad
- Pulsamos en Nueva reunión y elegimos entre:
- Obtener un vínculo de reunión para compartir.
- Inicia una reunión instantánea.
- Reunión en Calendario de Google.
